Reai
EHF-fakturering
Send EHF-fakturaer til offentlige og profesjonelle kunder uten å bytte mellom fakturaverktøy, filer og manuelle rutiner.
Fortell oss hvordan vi kan hjelpe. Vi følger opp så raskt som mulig.
Riktig format
Send strukturerte fakturaer i formatet kundene dine forventer.
Passer offentlige kunder
Vær klar for kunder som krever EHF som standard i innkjøpsflyten sin.
Samme arbeidsflyt
Behold faktura, betaling og regnskap samlet selv om formatkravet er strengere.
Slik fungerer EHF-fakturering i Reai
- Opprett kunde med riktig mottakerinformasjon.
- Lag faktura med varene og beløpene som normalt.
- Send i riktig EHF-format direkte fra systemet.
- Følg opp status og la salget gå videre inn i regnskapet.
Dette får du med EHF-fakturering
Direkte sending
Send EHF uten å laste opp eller behandle filer manuelt.
B2B-klar
Lever i riktig format til offentlige og større profesjonelle kunder.
Fakturahistorikk
Behold dokumentasjon og sporbarhet samlet i samme løsning.
Regnskapsflyt
La fakturaen være klar for bokføring og videre oppfølging med en gang.
Vanlige spørsmål om Reai
Passer Reai for både AS og ENK?
Ja, Reai er laget for små og mellomstore virksomheter med ulike behov, fra enkeltpersonforetak til aksjeselskap.
Kan jeg bytte fra et annet regnskapssystem?
Ja, du kan flytte regnskapet gradvis og koble på data, bank og arbeidsflyter uten å starte helt på nytt.
Får jeg både faktura, bank og rapportering i samme løsning?
Ja, Reai samler løpende regnskap, betalinger og rapportering slik at færre ting må håndteres manuelt.
Slik vurderer du EHF-fakturering i praksis
EHF-fakturering bør vurderes sammen med betaling, purring, bank og bokføring. Faktura er ofte starten på regnskapsflyten, så systemet bør gjøre det enkelt å følge status fra utsending til betaling og videre avstemming.
Hvis faktura er hovedbehovet, se også fakturasystem og vurder hvordan fakturaene kobles til resten av regnskapet.
Kjennetegn på et bedre regnskapssystem
- faktura, bank, bilag og rapportering henger sammen uten dobbeltføring
- avvik blir synlige før frister, innsending og årsavslutning
- du får bedre oversikt uten å eksportere tall mellom flere verktøy
- systemet støtter vekst uten at rutinene blir mer manuelle
Kartlegg dagens flyt
Skriv ned hvilke oppgaver som fortsatt gjøres manuelt, hvilke systemer som må snakke sammen, og hvor feil eller forsinkelser vanligvis oppstår. Da blir det enklere å se om behovet er faktura, bank, bokføring, rapportering eller full systemendring.
Sjekk datagrunnlaget
Gode systemvalg starter med ryddige kunder, produkter, kontoplan, bankkontoer, åpne poster og bilag. Hvis grunnlaget er uklart, bør opprydding skje før automatisering eller migrering gjøres permanent.
Velg for neste rutine
Det beste systemet er det som gjør neste måned enklere, ikke bare løser siste enkeltsak. Prioriter oversikt, automatisering og rapporter du faktisk kan bruke til beslutninger.
Før du tester eller bytter system
Finn frem dagens systemliste, bankkoblinger, aktive fakturaintegrasjoner, lønnsrutiner, MVA-status og hvilke rapporter ledelsen faktisk bruker. Et godt beslutningsgrunnlag gjør det enklere å se om ReAI bør brukes som komplett regnskapssystem eller først løse et konkret område som faktura, bank eller bokføring.
Spørsmål som bør avklares
- hvilke oppgaver som bør automatiseres først
- hvilke data som må flyttes, kontrolleres eller ryddes
- hvem som følger opp MVA, lønn, betaling og rapportering
- hvordan systemet skal støtte vekst, flere brukere og nye integrasjoner
Nyttige neste lesesteg
Hvis du fortsatt sammenligner løsninger, start med bytte av regnskapssystem. Hvis du vil forbedre den løpende føringen først, se bokføringsprogram og vurder hvilke rutiner som bør samles før du automatiserer mer.
Prioriter rekkefølgen, ikke bare funksjonslisten
For mange bedrifter er den beste starten å samle faktura, bank og MVA før mer avanserte rutiner flyttes. Når grunnmuren er stabil, blir det lettere å koble på lønn, årsoppgjør og bedre styringsrapporter. Små selskaper kan også bruke guiden om regnskap for små bedrifter for å vurdere hva som faktisk bør automatiseres først.
Målet er ikke flest mulig moduler på dag én, men en regnskapsflyt der tallene oppdateres raskere, feil blir synlige tidligere og hverdagsoppgavene krever mindre manuell oppfølging. Det gir bedre beslutninger, mindre friksjon, mer forutsigbar økonomistyring og et tryggere grunnlag for neste rapportering, månedsslutt, avstemming, kontroller, eierskap, rapportering, dokumentasjon, kvalitet, innsikt, ansvar og videre vekst.
Les mer om riktig regnskapsflyt
Velg neste tema ut fra hva du faktisk skal løse: bytte system, få mer automatisering eller koble regnskapet tettere til daglige rutiner.
Trenger du EHF-fakturering uten ekstra systemer?
Reai gir deg en enklere EHF-flyt som fortsatt henger sammen med resten av økonomien.