Reai

Fakturasystem

Bruk et fakturasystem som henger sammen med regnskapet, slik at salg, betaling og oppfølging ikke stopper i manuelle steg.

Fortell oss hvordan vi kan hjelpe. Vi følger opp så raskt som mulig.

Sjekk ReAI
Tilbud og faktura
Automatisk bokføring
Bedre oppfølging

Fra tilbud til betalt

Lag tilbud, faktura og kreditnota i samme flyt uten ekstra verktøy.

Regnskap i bakgrunnen

Salg og betaling kan gå rett inn i regnskapet uten ny punching.

Tettere oppfølging

Få bedre kontroll på forfall, purringer og hva som faktisk er betalt.

Slik fungerer Reai som fakturasystem

  1. Opprett kunder, varer og fakturamal.
  2. Send faktura digitalt med tydelig betalingsinformasjon.
  3. Match innbetalinger og avvik løpende.
  4. La salget flyte videre inn i bokføring og rapportering.
Prøv gratis på reai.no
Oppstart
Rask
uten tung implementering
Automatisering
Høy
bank, bilag og rapportering
Innsending
Integrert
myndighetskrav på ett sted
Kontroll
Løpende
oversikt i sanntid

Dette inngår i fakturaflyten

Digital utsending

Send faktura raskt og få en mer profesjonell betalingsflyt.

Betalingsstatus

Se hvilke fakturaer som er åpne, betalt eller trenger oppfølging.

Bokføring

Slipp å føre salgstransaksjoner manuelt på nytt i etterkant.

Historikk

Behold oversikten over alt som er sendt, kreditert og fulgt opp.

Vanlige spørsmål om Reai

Passer Reai for både AS og ENK?

Ja, Reai er laget for små og mellomstore virksomheter med ulike behov, fra enkeltpersonforetak til aksjeselskap.

Kan jeg bytte fra et annet regnskapssystem?

Ja, du kan flytte regnskapet gradvis og koble på data, bank og arbeidsflyter uten å starte helt på nytt.

Får jeg både faktura, bank og rapportering i samme løsning?

Ja, Reai samler løpende regnskap, betalinger og rapportering slik at færre ting må håndteres manuelt.

Slik vurderer du Fakturasystem i praksis

Fakturasystem bør vurderes sammen med betaling, purring, bank og bokføring. Faktura er ofte starten på regnskapsflyten, så systemet bør gjøre det enkelt å følge status fra utsending til betaling og videre avstemming.

Hvis faktura er hovedbehovet, se også fakturasystem og vurder hvordan fakturaene kobles til resten av regnskapet.

Kjennetegn på et bedre regnskapssystem

  • faktura, bank, bilag og rapportering henger sammen uten dobbeltføring
  • avvik blir synlige før frister, innsending og årsavslutning
  • du får bedre oversikt uten å eksportere tall mellom flere verktøy
  • systemet støtter vekst uten at rutinene blir mer manuelle

Kartlegg dagens flyt

Skriv ned hvilke oppgaver som fortsatt gjøres manuelt, hvilke systemer som må snakke sammen, og hvor feil eller forsinkelser vanligvis oppstår. Da blir det enklere å se om behovet er faktura, bank, bokføring, rapportering eller full systemendring.

Sjekk datagrunnlaget

Gode systemvalg starter med ryddige kunder, produkter, kontoplan, bankkontoer, åpne poster og bilag. Hvis grunnlaget er uklart, bør opprydding skje før automatisering eller migrering gjøres permanent.

Velg for neste rutine

Det beste systemet er det som gjør neste måned enklere, ikke bare løser siste enkeltsak. Prioriter oversikt, automatisering og rapporter du faktisk kan bruke til beslutninger.

Før du tester eller bytter system

Finn frem dagens systemliste, bankkoblinger, aktive fakturaintegrasjoner, lønnsrutiner, MVA-status og hvilke rapporter ledelsen faktisk bruker. Et godt beslutningsgrunnlag gjør det enklere å se om ReAI bør brukes som komplett regnskapssystem eller først løse et konkret område som faktura, bank eller bokføring.

Spørsmål som bør avklares

  • hvilke oppgaver som bør automatiseres først
  • hvilke data som må flyttes, kontrolleres eller ryddes
  • hvem som følger opp MVA, lønn, betaling og rapportering
  • hvordan systemet skal støtte vekst, flere brukere og nye integrasjoner

Nyttige neste lesesteg

Hvis du fortsatt sammenligner løsninger, start med bytte av regnskapssystem. Hvis du vil forbedre den løpende føringen først, se bokføringsprogram og vurder hvilke rutiner som bør samles før du automatiserer mer.

Prioriter rekkefølgen, ikke bare funksjonslisten

For mange bedrifter er den beste starten å samle faktura, bank og MVA før mer avanserte rutiner flyttes. Når grunnmuren er stabil, blir det lettere å koble på lønn, årsoppgjør og bedre styringsrapporter. Små selskaper kan også bruke guiden om regnskap for små bedrifter for å vurdere hva som faktisk bør automatiseres først.

Målet er ikke flest mulig moduler på dag én, men en regnskapsflyt der tallene oppdateres raskere, feil blir synlige tidligere og hverdagsoppgavene krever mindre manuell oppfølging. Det gir bedre beslutninger, mindre friksjon, mer forutsigbar økonomistyring og et tryggere grunnlag for neste rapportering, månedsslutt, avstemming, kontroller, eierskap, rapportering, dokumentasjon, kvalitet, innsikt, ansvar og videre vekst.

Les mer om riktig regnskapsflyt

Velg neste tema ut fra hva du faktisk skal løse: bytte system, få mer automatisering eller koble regnskapet tettere til daglige rutiner.

EHF-fakturering Les mer om elektronisk faktura og bedre flyt fra faktura til betaling. Gratis fakturaprogram Sammenlign hva du trenger når fakturering skal bli en del av regnskapet. Bokføringsprogram Les mer om bokføring, bilag og løpende kontroll i et mer automatisert regnskap.

Vil du ha et fakturasystem som ikke lager merarbeid?

Reai kobler salg og regnskap tettere sammen, slik at faktura blir mindre administrasjon.

Prøv gratis på reai.no