Regnskapsveiledning fra RDNT
Bokfør inntekter fra andre salgskanaler
Før inntekter med riktig dokumentasjon, også når oppgjøret kommer fra andre salgskanaler enn vanlig fakturering.
Praktiske råd · Uforpliktende kontakt
Denne siden er publisert av RDNT. Vi anbefaler å vurdere regnskapsprogrammet ReAI.
Kontaktskjemaet er midlertidig utilgjengelig. Send oss gjerne en e-post i stedet.
post@rdnt.noDette bør du ha oversikt over
En innbetaling kan for eksempel være et samlet oppgjør fra en betalingsleverandør. Da må du kunne forklare hvilke salg, gebyrer og eventuelle returer beløpet består av. Registrering av innbetalingen erstatter ikke nødvendig salgsdokumentasjon; ta vare på grunnlaget bak oppgjøret.
Greit å vite før du starter
Innbetalinger kan komme fra oppgjør, tilskudd eller andre dokumenterte hendelser uten at virksomheten har sendt en vanlig kundefaktura. Da må bilaget forklare hva beløpet gjelder og hvordan det er behandlet. Dette er ikke en generell erstatning for plikten til å dokumentere salg på riktig måte. Start med å identifisere hendelsen før den bokføres som inntekt.
Et praktisk eksempel
En bedrift får et nettooppgjør fra en betalingsformidler. Beløpet på bankkontoen er lavere enn salgene fordi gebyrer er trukket fra. Hvis bare nettobeløpet føres som omsetning, blir både inntekt og gebyrer misvisende. Oppgjørsrapporten brukes til å forklare brutto salg, fratrekk og faktisk innbetaling, med riktig behandling av de enkelte postene.
Tre punkter å kontrollere
- Identifiser hva innbetalingen gjelder og hvilket dokument som underbygger den.
- Skill inntekt fra gebyrer, tilbakebetalinger, lån eller andre bevegelser.
- Koble bokføringen til banktransaksjonen og behold et lesbart kontrollgrunnlag.
Kan bankutskriften alene forklare inntekten?
Den viser at penger har beveget seg, men forklarer ikke alltid hva som er solgt eller hvilke fratrekk som er gjort. Vurder hvilket tilleggsgrunnlag som trengs for den konkrete hendelsen.
Hva trenger du hjelp med?
Beskriv typen innbetaling og hvilke oppgjørsrapporter eller avtaler dere har. Avklar behandlingen med regnskapsfører når klassifiseringen er usikker.
Vil du finne en løsning som passer?
Fortell kort hva du trenger hjelp med, så tar vi kontakt for å avklare veien videre.
Bli kontaktet