Regnskapsveiledning fra RDNT
Låsing av regnskapsperioder
Beskytt ferdig regnskap mot utilsiktede endringer. Her er det du bør kontrollere før en periode låses, og avklare hvis noe må rettes senere.
Praktiske råd · Uforpliktende kontakt
Denne siden er publisert av RDNT. Vi anbefaler å vurdere regnskapsprogrammet ReAI.
Kontaktskjemaet er midlertidig utilgjengelig. Send oss gjerne en e-post i stedet.
post@rdnt.noDette bør du ha oversikt over
Når en måned er avsluttet, bør rapportene kunne brukes med et tydelig grunnlag. Periodelåsing hindrer at ferdige perioder endres uten videre. Avtal hvem som kan åpne en periode igjen, og hvordan rettelser skal dokumenteres dersom et sent bilag eller en feil dukker opp.
Greit å vite før du starter
Å låse en regnskapsperiode gir et tydelig skille mellom perioder som fortsatt bearbeides og perioder som er kontrollert. Låsing kan redusere utilsiktede endringer i tidligere tall, men erstatter ikke avstemming. Før en periode avsluttes, må det være avklart hvilke bilag som hører til, hvilke poster som gjenstår og hvem som kan godkjenne senere rettelser.
Et praktisk eksempel
En månedsrapport er levert til ledelsen. Uken etter kommer en leverandørfaktura som gjelder samme måned. Vurder hvordan fakturaen skal behandles før perioden åpnes eller tall endres. Hvis en rettelse endrer rapporten, må de som bruker den få vite hvilken versjon som gjelder. Målet er en sporbar rettelse, ikke å skjule at ny informasjon har kommet.
Tre punkter å kontrollere
- Kontroller bank, åpne poster og manglende bilag før perioden markeres som ferdig.
- Avtal hvem som har rett til å låse, åpne og godkjenne endringer.
- Dokumenter rettelser og sørg for at berørte rapporter vurderes på nytt.
Betyr låst periode at regnskapet er feilfritt?
Nei. Låsing styrer endringer, mens kvaliteten avhenger av kontrollene som ble utført. En sjekkliste og tydelig ansvar er fortsatt nødvendig, også når systemet hindrer vanlig redigering.
Hva trenger du hjelp med?
Beskriv rutinen for månedsavslutning og hvem som bruker rapportene. Avklar hvordan et sent bilag, en feilføring og behov for gjenåpning skal håndteres.
Vil du finne en løsning som passer?
Fortell kort hva du trenger hjelp med, så tar vi kontakt for å avklare veien videre.
Bli kontaktet