Regnskapsveiledning fra RDNT
Ordre til faktura
Gå fra avtalt salg til riktig faktura. Bruk opplysningene i ordren videre, og hold oversikt over hva som er levert og klart til fakturering.
Praktiske råd · Uforpliktende kontakt
Denne siden er publisert av RDNT. Vi anbefaler å vurdere regnskapsprogrammet ReAI.
Kontaktskjemaet er midlertidig utilgjengelig. Send oss gjerne en e-post i stedet.
post@rdnt.noDette bør du ha oversikt over
Kontroller kunden, varene eller tjenestene og det avtalte beløpet før fakturaen opprettes. Ved delleveranser må det være tydelig hva som allerede er fakturert. Når ordre og faktura følger samme salg, blir det enklere å oppdage mangler og unngå at samme leveranse faktureres to ganger.
Greit å vite før du starter
Ordren beskriver hva kunden har bestilt, mens fakturaen dokumenterer det som skal betales. Overgangen bør bygge på hva som faktisk er levert og hvilke priser som er avtalt. Hvis ordren endres underveis, må endringen følge med til fakturagrunnlaget. En sammenhengende flyt reduserer dobbeltregistrering, men krever fortsatt kontroll av leveranse og mottaker.
Et praktisk eksempel
En kunde bestiller ti enheter, men bare seks leveres i første omgang. Før fakturering må det avklares om avtalen åpner for delfakturering og hvordan restleveransen følges opp. Ved neste levering må det være synlig hva som allerede er fakturert. Ellers kan ordren både bli fakturert dobbelt og stå som uferdig uten grunn.
Tre punkter å kontrollere
- Kontroller kundedata, avtalt pris og leveransegrunnlag før faktura opprettes.
- Avklar håndtering av delleveranser, tillegg og endringer i ordren.
- Følg fakturastatus og eventuelle restleveranser slik at samme grunnlag ikke brukes to ganger.
Bør hele ordren alltid faktureres samtidig?
Det avhenger av avtalen og leveransen. Avklar hvordan delfakturering, forskudd eller milepæler skal behandles, og undersøk om løsningen dere vurderer, støtter dette.
Hva trenger du hjelp med?
Beskriv en vanlig ordre og et tilfelle med endringer eller delleveranse. Avklar hvem som bekrefter at fakturagrunnlaget er klart.
Vil du finne en løsning som passer?
Fortell kort hva du trenger hjelp med, så tar vi kontakt for å avklare veien videre.
Bli kontaktet