Regnskapsveiledning fra RDNT
Regnskapssystem for arrangementsbedrift
Samle tilbud, prosjekter, timer og fakturering på ett sted. Få bedre oversikt over økonomien og mindre dobbeltarbeid.
Praktiske råd · Uforpliktende kontakt
Denne siden er publisert av RDNT. Vi anbefaler å vurdere regnskapsprogrammet ReAI.
Kontaktskjemaet er midlertidig utilgjengelig. Send oss gjerne en e-post i stedet.
post@rdnt.noDette bør du ha oversikt over
Knytt inntekter og utgifter til riktig arrangement. Sammen med timer og avtalte leveranser gir det et bedre grunnlag for å følge prosjektet før og etter gjennomføringen.
Greit å vite før du starter
En arrangementsbedrift kan selge billetter og motta forskudd før de største kostnadene betales. Følg hvert arrangement samlet for å se hva som er avtalt, betalt og fortsatt gjenstår.
Et praktisk eksempel
Billetter selges før arrangementet, mens lokale og underholdning betales på ulike tidspunkt. Kontosaldoen alene viser ikke resultatet av arrangementet.
Tre punkter å kontrollere
- Følg inntekter, kostnader og refusjoner per arrangement og relevant periode.
- Avtal hvem som leverer dokumentasjon, kontrollerer avvik og følger opp manglende betalinger. Sett en fast rutine for gjennomgang av perioden.
- Velg rapporter ut fra beslutningene dere skal ta: likviditet, lønnsomhet eller oppfølging av åpne poster. Kontroller datagrunnlaget før dere sammenligner perioder.
Dekker et regnskapssystem alle bransjebehovene våre?
Billettsalg, avbestillinger og refusjonsvilkår må håndteres i egne rutiner. Avklar overføringen fra billettsystemet og oppfølgingen av forskudd.
Hva trenger du hjelp med?
Fortell kort om virksomheten, dagens systemer og hva som er vanskeligst med prosjektbudsjett, forskudd og leverandørkostnader. Oppgi gjerne omtrentlige mengder og ønsket oppstart. Første kontakt kan tas uten å sende kundedata, personalopplysninger eller vedlegg; avtal eventuell sikker deling senere.
Vil du finne en løsning som passer?
Fortell kort hva du trenger hjelp med, så tar vi kontakt for å avklare veien videre.
Bli kontaktet