Verneombudsordningen må vurderes når kaféen får sin femte ansatte
En gyldig alternativ verneordning kan ikke bare løpe videre når den ordinære kaféen øker fra fire til fem løpende ansatte. Deltidsansatte teller også.
En avtale kan ha tid igjen og likevel ikke passe til virksomhetens nye situasjon. Når en liten kafé får flere ansatte, må kandidaten kontrollere vilkåret for den alternative verneordningen på nytt. Utløpsdatoen forteller hvor lenge avtalen opprinnelig var ment å vare. Den forteller ikke alene om bemanningen fortsatt ligger innenfor adgangen til å bruke ordningen.
Fem arbeidstakere er en persongrense i dette spørsmålet. Et lavere antall årsverk eller få personer på samme vakt gjør ikke fem løpende ansatte til fire. Det er særlig lett å blande disse størrelsene i serveringsvirksomheter med flere deltidsstillinger.
Kaféens avtale og den nye ansettelsen
Den oppdiktede kaféen Femteplassen hadde fire løpende ansatte. Arbeidsgiveren og alle de ansatte hadde inngått en gyldig, skriftlig avtale om en annen verneordning enn verneombud. Avtalen beskriver hvordan vernearbeidet ivaretas. I denne øvelsen er avtalens øvrige vilkår gitt som oppfylt, og det gjenstår ett år av den avtalte perioden.
Nå starter en femte fast ansatt i deltidsstilling. Kaféen har dermed to heltidsansatte og tre deltidsansatte. Ingen av dem er sesongarbeidere. Kandidaten får følgende argument: «Vi kan fortsette med den gamle ordningen til avtalen utløper, fordi vi fortsatt har få årsverk.»
Argumentet holder ikke. Arbeidstilsynets veiledning om verneombud sier uttrykkelig at verneombud må velges dersom antallet arbeidstakere øker til fem eller mer i avtaleperioden. Deltidsansatte teller også med. Kaféens uendrede dokumentdato opprettholder derfor ikke adgangen når det sentrale bemanningsvilkåret har endret seg.
Les hovedregelen før du vurderer avtalen
Arbeidsmiljøloven § 6-1 har som utgangspunkt at virksomheter som omfattes av loven skal velge verneombud. Ved færre enn fem arbeidstakere kan partene skriftlig avtale en annen ordning. Det er altså ikke slik at små virksomheter automatisk står uten en verneordning.
Et ryddig svar begynner med hovedregelen, finner adgangen til en annen ordning og undersøker om virksomheten fortsatt oppfyller betingelsen. Hvis kandidaten bare leser avtalens dato, kommer vurderingen i feil rekkefølge: Det tidsavgrensede dokumentet behandles som en selvstendig tillatelse til å se bort fra persongrensen.
| Opplysning | Betydning i Femteplassens case |
|---|---|
| To heltidsansatte | To arbeidstakere i opptellingen |
| Tre deltidsansatte | Tre arbeidstakere i samme opptelling |
| Fem personer totalt | Den ordinære terskelen er nådd |
| Ett år igjen av avtalen | Gjør ikke den endrede bemanningen irrelevant |
Arbeidstilsynet omtaler dessuten at en annen ordning må beskrives skriftlig og at alle ansatte må signere. Dette er selvstendige krav til en slik avtale. I caset er de oppfylt fra før; kandidaten skal ikke bruke en mulig signaturfeil som forklaring på et problem som faktisk gjelder økt bemanning.
Et årsverkstall svarer på et annet spørsmål
Årsverk kan være nyttig når man planlegger bemanning eller kostnader. Her er spørsmålet hvor mange arbeidstakere virksomheten har. At to deltidsansatte deler arbeidstiden som én fulltidsstilling ellers ville hatt, gjør dem ikke til én person.
Det er heller ikke antallet ved ett bestemt bord, på én vakt eller på kaféens roligste ukedag som avgjør øvelsen. Alle fem har løpende ansettelsesforhold i den oppgitte virksomheten. Et øyeblikksbilde av hvem som er på jobb, er derfor ikke det samme som den relevante opptellingen.
Ikke bruk reglene for andre organer som om de hadde identisk beregningsgrunnlag. Guiden om AMU-plikt undersøker et annet krav med sine egne vilkår. Et svar om at kaféen ikke har mange nok ansatte til et arbeidsmiljøutvalg, svarer ikke på om den skal ha verneombud.
Ansvar og ordning må holdes fra hverandre
En endret verneordning flytter ikke arbeidsgiverens overordnede ansvar til de ansatte. Arbeidsgiveren beholder plikten til å ivareta arbeidsmiljøet og gi nødvendig informasjon og opplæring. Arbeidsgiveransvaret i HMS-arbeidet forklarer den sammenhengen.
Øvelsen gjelder hvilken ordning som må vurderes etter en varig bemanningsendring. Den beskriver ikke en konkret valghandling eller instrukser for arbeid med fare. Verneombudets særskilte stansingsrett er et eget tema med andre vilkår enn antallet ansatte.
Arbeidstilsynet har også en særskilt omtale av sesongarbeid og konkrete vurderinger. Caset er bevisst avgrenset til ordinære, løpende ansettelser. Du bør derfor verken trekke sesongunntak inn som en usagt forutsetning eller gjøre dette ene eksemplet til en uttømmende vurdering av alle sesongbedrifter.
Test begrunnelsen med én endring
Lag først et svar der alle fem personene står oppført, avtalen har tid igjen og ansettelsene er løpende. Forklar hvorfor persongrensen likevel får betydning. Lag deretter en variant der kaféen fortsatt bare har fire ansatte, men avtaledokumentet mangler en beskrivelse av vernearbeidet. Da er spørsmålet dokumentvilkårene, ikke den femte ansettelsen.
En begrunnelse som skiller variantene, viser mer forståelse enn en regelsetning uten faktum. For Femteplassen er svaret at fem løpende arbeidstakere, inkludert deltidsansatte, gjør at den alternative avtalen ikke kan videreføres bare med henvisning til framtidig utløpsdato. Dette er en konstruert læringsoppgave om driftsansvar; den gjengir ikke en offentlig prøveoppgave.